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einzigartige
intensive
reibungslose
vibeprojects
Events.
Lass dich inspirieren von spannenden Konzerten und einzigartigen Erlebnissen.
Kontaktiere uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir dein Event unvergesslich machen können!
Event Planung
Wir gestalten deine Veranstaltung von A bis Z. Egal, ob Konzert oder Firmenfeier – wir kümmern uns um alles, damit du dich entspannt zurücklehnen kannst.
Artist manAGEMENT
Noch kein eigenes Management?Unterstützung für Künstler ohne eigenes Management – als fester Ansprechpartner im Projekt.
Künstler Booking
Wir bringen deine Wunschkünstler auf die Bühne. Mit unserem Netzwerk sichern wir die besten Künstler für dein Event.
Technik & Produktion
Wir sorgen für die nötige Technik, sei es Licht, Ton oder Bühnenaufbau. Damit alles flüssig läuft, ohne Unterbrechungen.
Sicherheits- und Ordnungsdienst
Sicherheitsservice & Crowd Management aus einer Hand. Abgestimmt, praxisnah und direkt im Veranstaltungsablauf integriert.
Event Marketing
Wir helfen bei der Vermarktung deines Events, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Nutze unser Know-how im Social Media Bereich.
Unsere Events
- Konzerte
- Festivals
- Hochzeiten
- Releasepartys
- Popup Events
- Geburtstage
- Firmenfeiern
- Messen
- Sportveranstaltungen
- Conventions
event planung
Strukturierte Planung und zuverlässige Umsetzung
Wir übernehmen die Planung und Organisation von Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur Durchführung. Ziel ist eine klare Struktur, realistische Abläufe und eine saubere Koordination aller Beteiligten.
Unsere Eventplanung umfasst:
• Konzeption und Ablaufplanung
• Budget- und Zeitmanagement
• Koordination von Technik, Künstlern und Dienstleistern
• Zentrale Projektsteuerung
Durch Erfahrung aus eigenen Veranstaltungen planen wir praxisnah und lösungsorientiert. Abläufe werden so gestaltet, dass sie auch unter realen Bedingungen funktionieren und flexibel angepasst werden können.
Artist management
Unterstützung für Künstler ohne eigenes Management
Wir bieten Artist Management für Künstler an, die (noch) kein eigenes Management haben und professionelle Unterstützung im organisatorischen Bereich benötigen.
Der Fokus liegt auf Struktur, Planung und Koordination.
Leistungen im Artist Management:
• Strategische Begleitung und Planung
• Organisation von Auftritten und Terminen
• Kommunikation mit Veranstaltern und Partnern
• Beratung zu Positionierung und Auftrittsstruktur
Durch unser gewachsenes Netzwerk aus Veranstaltern, Locations, Technikdienstleistern und weiteren Akteuren der Eventbranche können wir Künstler gezielt unterstützen und relevante Kontakte herstellen.
Die Betreuung wird individuell gestaltet und richtet sich nach dem Entwicklungsstand des jeweiligen Künstlers.
Künstler booking
Professionelles Booking und Betreuung von Künstlern
Wir übernehmen das Künstlerbooking für Veranstaltungen, Konzerte und Festivals. Dabei kümmern wir uns um die gesamte organisatorische Abwicklung zwischen Veranstalter und Künstler.
Leistungen im Künstlerbooking:
• Künstleranfragen und Auswahl
• Vertrags- und Honorarabstimmung
• Reise- und Ablaufkoordination
• Betreuung am Veranstaltungstag
Durch unsere Erfahrung auf Veranstalter- und Künstlerseite sorgen wir für klare Kommunikation und reibungslose Abläufe.
Technik & produktion
Technische Planung und Umsetzung von Events
Wir koordinieren die technische Umsetzung von Veranstaltungen und arbeiten dabei mit erfahrenen Technikpartnern zusammen. Ziel ist eine funktionale, sichere und zum Event passende technische Lösung.
Unser Technikservice umfasst:
• Ton-, Licht- und Bühnentechnik
• Technische Planung und Ablaufkoordination
• Abstimmung mit Location und Künstlern
• Technische Betreuung vor Ort
Der Fokus liegt auf Zuverlässigkeit, Sicherheit und einem professionellen Gesamtauftritt.
Sicherheits- & Crowdmanagement
Hauseigener Sicherheits- und Ordnungsdienst
Für Veranstaltungen bieten wir einen eigenen Sicherheits- und Ordnungsdienst an. Dadurch können Sicherheitskonzepte effizient, praxisnah und kostentransparent umgesetzt werden.
Unsere Leistungen im Sicherheitsbereich:
• Sicherheits- und Ordnungsdienstkonzepte
• Crowd-Management- und Einlasskonzepte
• Einsatzplanung und Koordination des Sicherheitspersonals
• Zusammenarbeit mit Behörden und Veranstaltern
Die enge Verzahnung von Eventorganisation und Sicherheitsdienst ermöglicht abgestimmte Konzepte – besonders bei Großveranstaltungen
event marketing
Unterstützung bei der Vermarktung von Veranstaltungen
Wir unterstützen Veranstaltungen bei ausgewählten Marketingmaßnahmen – abgestimmt auf Zielgruppe, Eventgröße und Budget.
Dazu zählen unter anderem:
•Beratung zur Vermarktungsstrategie
•Unterstützung bei Promotion und Ticketing
•Koordination einzelner Marketingmaßnahmen
Das Eventmarketing erfolgt projektbezogen und ergänzt die organisatorische Umsetzung der Veranstaltung.
Warum VibeProjects?
VibeProjects steht für Events mit Haltung.
Für Konzepte, die nicht nur funktionieren, sondern wirken.
Wir entwickeln und realisieren Konzerte und Events von der Idee bis zur Umsetzung – klar strukturiert, professionell geplant und mit Fokus auf Künstler, Publikum und Raum.
Neben eigenen Formaten unterstützen wir Veranstalter, Unternehmen, Clubs und Artists als verlässlicher Partner – punktuell oder im Full-Service. Strukturiert, lösungsorientiert und nah am Live-Geschehen.
Keine Show ohne Substanz.
Kein Chaos hinter den Kulissen.
Kein Kompromiss bei Qualität.
Emre Kaya
Founder & Managing Director · VibeProjects
Über unseren Gründer!
Emre Kaya
Founder & Managing Director · VibeProjects
VibeProjects ist aus echter Nähe zum Live-Geschehen entstanden.
Aus vielen Jahren Arbeit hinter den Kulissen von Konzerten und Veranstaltungen – dort, wo Entscheidungen getroffen werden müssen und Verantwortung spürbar ist.
Als Geschäftsführer einer Sicherheitsfirma bin ich seit über neun Jahren operativ in die Organisation und Leitung großer Events eingebunden. Ich koordiniere Teams, behalte Abläufe im Blick und sorge dafür, dass Veranstaltungen ruhig, strukturiert und professionell umgesetzt werden. Diese Erfahrung hat mich geprägt – nicht nur fachlich, sondern auch in meiner Art zu arbeiten.
Was mich antreibt, ist die Idee, Veranstaltungen ganzheitlich zu denken. Nicht nur als Ablauf, sondern als Zusammenspiel von Künstlern, Publikum und Raum. Genau daraus ist VibeProjects entstanden: aus dem Wunsch, Events nicht nur abzusichern, sondern aktiv mitzugestalten.
Mit VibeProjects entwickle und realisiere ich eigene Konzert- und Eventformate und unterstütze Veranstalter, Unternehmen, Clubs und Künstler als verlässlicher Partner. Mein Anspruch ist klar: durchdachte Konzepte, saubere Organisation und eine Umsetzung, die sich für alle Beteiligten richtig anfühlt.
Kommende Veranstaltungen
Hier findest du alle bevorstehenden Events, die auf keinen Fall verpasst werden sollten. Klicke einfach auf ein Event, um alle Details zu erfahren und dabei zu sein. Wir halten dich über unsere aufregenden Auftritte und Veranstaltungen auf dem Laufenden!
Derzeit gibt es keine öffentlichen Events.
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Wir bringen das Event zu dir!
Kontaktiere uns!
Hast du Fragen oder benötigst du Unterstützung? Unser Team hilft gerne weiter.
Schreib uns, wenn du weitere Informationen wünschst.
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